如江窗口客戶滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)
評(píng)價(jià)系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、工作人員信息展示。如:照片、工號(hào)、姓名、職務(wù)、所屬部門(mén)等信息;在聯(lián)網(wǎng)方式下,管理人員可以通過(guò)管理后臺(tái)直接發(fā)布相關(guān)信息到設(shè)備上;如果多媒體評(píng)價(jià)設(shè)備與排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)結(jié)合,將能實(shí)現(xiàn)員工登陸時(shí)顯示對(duì)應(yīng)員工信息;
2、評(píng)價(jià)器的按鈕自定義。一般情況下使用的按鈕有【滿意】、【一般】、【不滿意】等,系統(tǒng)允許管理人員通過(guò)后臺(tái)設(shè)置評(píng)價(jià)按鈕與評(píng)價(jià)分值,每次有效的評(píng)價(jià)后系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行星級(jí)計(jì)算并展示在窗口評(píng)價(jià)器界面上;
3、評(píng)價(jià)內(nèi)容自定義。辦事人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)可以要求留下聯(lián)系方式、評(píng)價(jià)內(nèi)容、改進(jìn)建議等內(nèi)容;以便為管理人員優(yōu)化服務(wù)提供決策;
4、辦事人員不評(píng)價(jià)自動(dòng)超時(shí)。窗口工作人員在為辦事人員完成辦理后,要求辦事人員為自己給予評(píng)價(jià)時(shí),如果辦事人員未給予評(píng)價(jià),窗口服務(wù)評(píng)價(jià)器將等待超時(shí)(默認(rèn)20秒),之后將自動(dòng)提交一條未評(píng)價(jià)記錄到后臺(tái);
5、不滿意評(píng)價(jià)自動(dòng)預(yù)警。在聯(lián)網(wǎng)工作方式下,可以通過(guò)窗口評(píng)價(jià)器管理軟件設(shè)置當(dāng)辦事人員給出不滿意評(píng)價(jià)時(shí),自動(dòng)通過(guò)短信網(wǎng)關(guān)或發(fā)送預(yù)警提示信息到相應(yīng)的管理人員手機(jī)上;
6、多媒體信息發(fā)布。管理人員可以通過(guò)窗口評(píng)價(jià)系統(tǒng)發(fā)布圖片、視頻、滾動(dòng)字幕、信息文章等信息;并能在后臺(tái)自由設(shè)置排版版面;
7、自定義語(yǔ)音播報(bào)。允許第三方應(yīng)用通過(guò)界面驅(qū)動(dòng)評(píng)價(jià)器設(shè)備發(fā)出的語(yǔ)音提示,播報(bào)的語(yǔ)音可以是任意的文字內(nèi)容;默認(rèn)提供中文普通話男女聲;
8、時(shí)間、天氣等生活提示信息顯示。在設(shè)備聯(lián)網(wǎng)使用的環(huán)境下可以通過(guò)評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)置窗口評(píng)價(jià)器界面區(qū)域顯示時(shí)間、天氣等信息。
如江窗口服務(wù)評(píng)價(jià)器系統(tǒng)特色:
1. 評(píng)價(jià)器鍵盤(pán)支持“請(qǐng)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)”、“謝謝”等語(yǔ)音提示,通過(guò)語(yǔ)音提示和評(píng)價(jià)器液晶屏顯示后使評(píng)價(jià)操作變得非常簡(jiǎn)單、方便、直觀,不會(huì)給客戶帶來(lái)更多的負(fù)擔(dān)。
2. 客戶評(píng)價(jià)操作與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)辦理結(jié)束自動(dòng)啟動(dòng)評(píng)價(jià)提示,從而評(píng)價(jià)結(jié)果與業(yè)務(wù)一一對(duì)應(yīng),真正做到“一事一評(píng)”。
3. 服務(wù)評(píng)價(jià)器鍵盤(pán)五顆藍(lán)色熒光五角星用來(lái)顯示被評(píng)價(jià)員工星級(jí),星級(jí)閥值由服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)定,星級(jí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)用,保證整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)員工星級(jí)顯示的公平性和性。
4. 通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)員工身份進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,支持員在調(diào)整窗口或崗位是評(píng)價(jià)信息的連續(xù)性、性,不至于出現(xiàn)錯(cuò)評(píng)、誤評(píng)現(xiàn)象。
5. 可靈活設(shè)置服務(wù)評(píng)價(jià)器鍵盤(pán)評(píng)價(jià)間隔時(shí)間,有效避免惡意評(píng)價(jià)。
6. 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)可按多種條件(如按時(shí)間、按機(jī)構(gòu)、按人員、按業(yè)務(wù)類(lèi)等)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析并打印出報(bào)表。
7. 多功權(quán)限管理功能,支持多達(dá)4級(jí)權(quán)限管理,不同等級(jí)用戶登錄進(jìn)入不同的管理頁(yè)面。
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和人們生活水平的日益提高,各行各業(yè)特別是服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈。“服務(wù)質(zhì)量”作為體現(xiàn)企業(yè)和有關(guān)部門(mén)的公眾形象、服務(wù)理念、管理水平的標(biāo)準(zhǔn)已越來(lái)越被服務(wù)和被服務(wù)雙方所關(guān)注,而辦事或營(yíng)業(yè)窗口正是代表銀行、、通信行業(yè)等企業(yè)和有關(guān)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的重要場(chǎng)所。
為了改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量、樹(shù)立良好的社會(huì)形象,有些單位制定了詳細(xì)的規(guī)章制度,有些單位還專(zhuān)門(mén)成立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或部門(mén),以對(duì)相關(guān)工作人員的工作態(tài)度、工作效率等等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,但這也不能解決問(wèn)題。在這種背景下,如江服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。如江服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)是由客戶自主進(jìn)行評(píng)價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,從而有利地監(jiān)督和提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量。
如江服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)器的產(chǎn)品特性:
1. 接受顧客綜合評(píng)價(jià)和意見(jiàn)性評(píng)價(jià),評(píng)分等級(jí)分為非常滿意、滿意、一般、效率低、態(tài)度差五個(gè)級(jí)別。服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)器也可根據(jù)客戶要求,改成三鍵:滿意、一般、不滿意等。
2. 服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)防止重復(fù)及惡意評(píng)價(jià)保護(hù),兩種保護(hù)模式:①時(shí)間保護(hù)方式,在特定時(shí)間內(nèi),服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)只接受初次評(píng)價(jià)的結(jié)果,此時(shí)間可根據(jù)需要自行設(shè)置;②一號(hào)一評(píng)價(jià)方式,一號(hào)多次評(píng)價(jià)時(shí),評(píng)價(jià)系統(tǒng)只接受初次評(píng)價(jià)結(jié)果,這種方式是評(píng)價(jià)系統(tǒng)和排隊(duì)系統(tǒng)結(jié)合使用時(shí)采用,可以設(shè)置自動(dòng)和手動(dòng)評(píng)價(jià)兩種評(píng)價(jià)方式,真實(shí)做到一筆業(yè)務(wù)一次評(píng)價(jià)。
自動(dòng)評(píng)價(jià):是在顧客辦理完業(yè)務(wù),工作人員呼叫下一位顧客前評(píng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)求顧客進(jìn)行評(píng)價(jià),完成后評(píng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)再呼叫下一位顧客,可以防止漏評(píng);
手動(dòng)評(píng)價(jià):在顧客辦理完業(yè)務(wù)時(shí)工作人員執(zhí)行請(qǐng)求顧客進(jìn)行評(píng)價(jià)的操作,完成后服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)器再執(zhí)行呼叫下一位顧客的操作。